報告する範囲と、
情報の出所を揃える。
活動記録、集計表、前回の報告を読み、対象期間・拠点・用語・単位を整理。資料の相違や不足は確認事項としてまとめます。
編集の考え方
伝えるために、
根拠を見失わない。
Stelgurは、ご提供いただいた資料をもとに環境活動報告の原稿を制作します。活動の意図と記録された事実を結び、読み手が内容を確認できる文章に整えます。
良い面も、残る課題も。
達成した活動だけを並べるのではなく、進捗、未達の項目、確認できていない点も、それぞれの位置づけがわかるように整理します。
目標は将来の計画として記載し、実施済みの活動と混同しない構成にします。
比較できる範囲で、丁寧に。
数字の変化だけでは、取り組みの効果を説明できないことがあります。対象拠点や集計方法が変わっていないかを確認し、条件が異なる場合はその違いを記します。
原因を裏づける資料がなければ、特定の施策による成果と断定しません。
原稿と一緒に出典対応表と確認事項一覧をお渡しします。社内確認の際に、どの資料に基づく記述か、不足している情報は何かを見直せます。
情報を整え、
読み手につなぐ。
資料の整理から原稿全体の編集まで、一つの報告としてまとめます。
報告する範囲と、
取り組みと変化を、
筋道立てて伝える。
目的、実施内容、記録された進捗の順に構成します。数値には期間と対象を添え、資料から読み取れる範囲で説明します。
実績と目標を分け、
次の課題につなげる。
実施済みの活動、未達の項目、今後の計画を書き分けます。本文と表の整合、見出し、表記を確認し、出典との対応を残します。
数値を強調する前に、
比較できるかを確認。
対象範囲、集計方法、単位が揃わない場合は、単純な増減比較を避けます。理由が確認できない変化は、特定の活動の効果として断定せず、確認事項や制約とともに整理します。
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